Artikel 1 – Toepassingsgebied
1.1 Behoudens andersluidende afspraak zijn onderhavige algemene voorwaarden van toepassing op iedere geplaatste bestelling bij TOPS FOODS.
1.2 Onderhavige algemene voorwaarden worden vóór orderbevestiging ter beschikking gesteld van de klant. Elke bestelling impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van onderhavige algemene voorwaarden zonder enig voorbehoud.
1.3 De overeenkomst tussen TOPS FOODS en de klant bestaat uit onderhavige algemene voorwaarden, desgevallend aangevuld met een afzonderlijke bijzondere schriftelijke bepalingen, waaronder de details opgenomen in de finale offerte op basis waarvan de bestelling werd geplaatst. Zij vervangt alle eerdere schriftelijke en mondelinge overeenkomsten, offertes, afspraken en mededelingen met betrekking tot het voorwerp van de bestelling. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de klant wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 2 - Geldigheid offertes en aanvaarding
2.1 De prijsvoorstellen van TOPS FOODS worden informatief opgemaakt zonder verbintenis of verplichting vanwege TOPS FOODS. Als er toch een bindende offerte of aanbod tot verkoop wordt gemaakt is deze maximum 15 dagen geldig. Enkel de schriftelijke bevestiging van TOPS FOODS geldt als aanvaarding van de bestelling, en dit is het ogenblik waarop de koop-verkoop tot stand komt. Hetzelfde geldt voor de wijzigingen, toevoegingen, schrappingen, of elke andere overeenkomst. Mondelinge verklaringen van de vertegenwoordigers en bedienden van TOPS FOODS zijn slechts geldig na schriftelijke bevestiging van TOPS FOODS.
2.2 Elke annulering of wijziging van de bestelling dient schriftelijk te geschieden en is slechts geldig mits deze is ingediend vóór de start van de productie van de bestelling, dan wel, in voorkomend geval, vóór de aankoop van (enig onderdeel van) grondstoffen en/of verpakkingen die specifiek voor het order zijn gekocht én mits schriftelijke aanvaarding van TOPS FOODS.
Artikel 3 - Omschrijving van de te leveren goederen
3.1 De goederen worden geleverd zoals omschreven in de aanvaarde bestelling. Alle eventuele afbeeldingen van goederen op enige documentatie uitgaande van TOPS FOODS zijn louter ter illustratie, zodat afwijkingen kunnen voorkomen.
Artikel 4 - Prijs
4.1 De prijs is deze zoals op de aanvaarde bestelling werd vermeld, tenzij TOPS FOODS zich genoodzaakt ziet – en waarvoor zij zich het recht voorbehoudt - deze aan te passen aan de evolutie van zijn vaste en/of variabele kosten ten gevolge van wijzigingen in de structuur ervan (grondstoffen, lonen in het PC 118.19 (arbeiders-) en PC.220 (bedienden), transportkosten, energie, ... ). De eventuele prijsherziening zal geschieden overeenkomstig de wettelijk toegelaten normen. In dit geval geldt de nieuwe prijs zoals vermeld op de voorzijde van de factuur.
4.2 Deze prijzen zijn inclusief verpakking, maar exclusief BTW, levering, vervoer en verzekeringskosten (behoudens uitdrukkelijk andersluidend akkoord).
Artikel 5 - Leveringstermijnen en risico-overdracht
5.1 Behoudens andersluidende bedingen overeengekomen met de klant, worden de goederen ter beschikking gesteld in de fabriek van TOPS FOODS binnen een in onderling overleg overeengekomen termijn, rekening houdend met de gebruikelijke tolerantie eigen aan de aard van de handel.
5.2 De aanwijzingen met betrekking tot de leveringstermijnen worden steeds ten indicatieve titel en bij benadering opgegeven en zonder verbintenis vanwege TOPS FOODS. TOPS FOODS zal zich in de mate van het mogelijke inzetten om de meegedeelde termijnen te eerbiedigen, maar wijst dienaangaande elke aansprakelijkheid af (in het bijzonder schadevergoeding wegens vertraging), tenzij in geval opzet of bedrog kan worden aangetoond. Behoudens andersluidend akkoord kunnen eventuele vertragingen echter in geen geval annulering van de bestelling rechtvaardigen, noch aanleiding geven tot schadevergoeding van welke aard ook.
5.3 De bestellingen zullen uitgevoerd worden naargelang de leveringsmogelijkheden van TOPS FOODS. TOPS FOODS behoudt zich het recht voor om tot gedeeltelijke leveringen over te gaan.
5.4 Levering geschiedt op kosten en risico van de klant, die zich tegen mogelijke schadegevallen hoort te verzekeren. De overdracht van risico heeft plaats op het ogenblik van de levering van de goederen in de fabriek van TOPS FOODS.
5.5 De levering geschiedt ofwel door rechtstreekse overhandiging aan de klant, ofwel door een eenvoudig bericht dat de bestelde goederen ter beschikking staan van de klant in het magazijn van TOPS FOODS, of door afgifte aan de expediteur of vervoerder. Van deze beginselen inzake de levering kan niet afgeweken worden, ook niet door vermeldingen in de aard van: afgifte franco-station, -loskade, -woonplaats of tegen rembours van vervoerskosten of van een deel ervan; dergelijke aanduidingen dienen beschouwd te worden als bijzondere prijsaanduidingen zonder enige aansprakelijkheidsverschuiving.
5.6 De klant of diens aangestelde (bv. expediteur, vervoerder) dient de geleverde goederen binnen twee (2) werkdagen na ogenblik van levering (ter beschikkingstelling in de fabriek) in ontvangst te nemen. Bij gebreke aan inontvangstneming binnen voormelde termijn:
- behoudt TOPS FOODS zich het recht voor om de overeenkomst overeenkomstig artikel 9 te beëindigen;
- zal TOPS FOODS bovendien gerechtigd zijn stockage kosten te vragen aan de normale marktprijs+10% administratie en beheerskosten voor elke dag uitstel van in ontvangst name;
- zal TOPS FOODS gerechtigd (doch niet verplicht) zijn om vervallen goederen te vernietigen of (al dan niet gratis) aan te bieden aan derden; en
- blijft de klant volledig verantwoordelijk voor de goederen en het mogelijks bederf of tenietgaan ervan.
Zonder dit het voormelde afbreuk doet aan de verplichting van de klant tot het betalen van de overeengekomen prijs.
Artikel 6 - Controle
6.1 De klant dient de goederen, zowel kwantitatief als kwalitatief, onmiddellijk bij ontvangst na te zien en te controleren. Alle opmerkingen of klachten aangaande de conformiteitsgebreken van de geleverde goederen moeten, op straffe van verval, bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht binnen de acht (8) kalenderdagen na de ontvangst van de goederen en in elk geval nog
voor deze één enkele bewerking ondergaan hebben. Geleverde goederen worden slechts teruggenomen na onze schriftelijke voorafgaandelijke instemming en in de mate dat dit nog nuttig is gelet op de staat van de goederen, waaronder maar niet beperkt tot de houdbaarheidsdatum.
Artikel 7 - Betaling
7.1 Behoudens andersluidende bedingen overeengekomen met de klant, is de prijs - betaalbaar binnen de zeven (7) kalenderdagen na de terbeschikkingstelling door TOPS FOODS van de goederen aan de klant.
7.2 Bij niet-betaling op de vervaldag heeft TOPS FOODS van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op (i) verwijlinteresten tegen de interestvoet van toepassing op betalingsachterstand in handelstransacties (wet van 2 AUGUSTUS 2002), vermeerderd met 2%, met een minimum interestvoet van 12% en (ii) op een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het gefactureerde bedrag, met een minimum van 125 EUR en dit zonder afbreuk te doen aan haar recht op integrale schadevergoeding. In voorkomend geval worden alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen op de klant van rechtswege, zonder voorafgaande ingebrekestellingen en zonder rekening te houden met eventueel toegestane betalingsvoorwaarden, onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 8 - Aansprakelijkheid
8.1 Behoudens opzet, fraude, of het behoudens overmacht niet nakomen van een essentiële verbintenis vanwege TOPS FOODS is de exclusieve aansprakelijkheid van TOPS FOODS voor alle vorderingen aangaande de geleverde goederen beperkt tot de vervanging van de goederen of, als vervanging niet mogelijk is, beperkt tot het bedrag van de desbetreffende bestelling dan wel tot wat maximaal toegelaten is bij wet.
8.2 TOPS FOODS is niet aansprakelijk voor gebreken, schade of andere problemen die het gevolg zijn van een foutief of ongeschikt gebruik van de goederen, overmacht of opzet van de klant, zijn aangestelden, hulppersonen of enige andere derde partijen. De aansprakelijkheid van TOPS FOODS is eveneens uitgesloten indien schade wordt veroorzaakt door zowel een gebrek in het product als door de schuld van het slachtoffer of van een persoon voor wie het slachtoffer verantwoordelijk is.
8.3 Alle aansprakelijkheidsvorderingen die voortkomen uit een contractuele tekortkoming onder een overeenkomst met een klant, en het daaruit voortvloeiende herstel van de schade, zullen – behoudens toepassing van dwingende wettelijke bepalingen - uitsluitend worden beheerst door de bepalingen en principes van het contractenrecht (contractuele aansprakelijkheid), zelfs wanneer de gebeurtenis die de schade veroorzaakt een onrechtmatige daad betreft die aanleiding kan geven tot buitencontractuele aansprakelijkheid zoals beschreven in het Burgerlijk Wetboek.
8.4 Potentiële aansprakelijkheidsvorderingen kunnen alleen tegen TOPS FOODS worden ingesteld. De klant aanvaardt aldus dat TOPS FOODS uitsluitend aansprakelijk blijft voor alle schade veroorzaakt door een toerekenbare tekortkoming of fout in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, ook al doet TOPS FOODS voor de uitvoering van de overeenkomst beroep op hulppersonen (m.n. elke partner, directeur, werknemer, bestuurder, aangestelde of andere onafhankelijke dienstverlener van ons of enige andere persoon, al dan niet een natuurlijke persoon of rechtspersoon, die - geheel of gedeeltelijk - namens ons of in eigen naam en voor eigen rekening ons bijstaat bij de uitvoering van deze overeenkomst). Geen van de hulppersonen is aansprakelijk jegens de klant of andere derden (zoals bv. derde-opdrachtgevers van de klant). Dergelijke aansprakelijkheid wordt uitdrukkelijk uitgesloten. De klant doet aldus afstand van elk recht om vorderingen of procedures, gerechtelijke of buitengerechtelijke, contractuele, niet-contractuele of anderszins, tegen de hulppersonen in te stellen.
8.5 De klant verbindt zich ertoe om in de met derde opdrachtgevers gesloten of te sluiten overeenkomsten of algemene voorwaarden die – geheel of gedeeltelijk - worden uitgevoerd door TOPS FOODS, de voorgaande bepalingen van dit artikel op te nemen. De klant garandeert dat de bepalingen in de voorgaande leden van dit artikel door haar koperen/opdrachtgevers jegens TOPS FOODS zal worden nageleefd en zal TOPS FOODS schadeloos stellen voor eventuele schade die voortvloeit uit het niet naleven van deze bepaling.
8.6 TOPS FOODS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, hieronder begrepen maar niet beperkt tot gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
8.7 TOPS FOODS is niet aansprakelijk voor gebreken, defecten, beschadiging en evenmin voor verlies, vernietiging etc., die optreden tijdens het transport van de bestelde goederen door een derde-vervoerder naar de eindbestemming, zelfs als TOPS FOODS het transport met de derde-vervoerder heeft gefaciliteerd.
8.8 De klant vrijwaart TOPS FOODS tegen alle vorderingen van derden en enige aansprakelijkheid en kosten daaruit voortvloeiend, met inbegrip van redelijke honoraria van advocaten, kosten van procedures of schikkingen, ongeacht de uitkomst daarvan, die voortvloeien uit het gebruik of de wederverkoop van de goederen die door TOPS FOODS zijn geleverd in overeenstemming met de specificaties van de klant.
Artikel 9 – Beëindiging
9.1 Wanneer de klant nalaat één of meer van zijn verbintenissen uit te voeren, kan TOPS FOODS de overeenkomst met de klant per aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang en zonder daarvoor enige schadevergoeding verschuldigd te zijn buitengerechtelijk beëindigen, in geval van (i) een ernstige tekortkoming (bv. wanbetaling) die niet wordt hersteld binnen de aangegeven remediëringstermijn nadat de klant hiertoe in gebreke is gesteld of (ii) een ernstige tekortkoming van de klant die niet kan worden geremedieerd en van dien aard is dat een verdere samenwerking in vertrouwen niet kan worden voortgezet, (iii) in geval van faillissement, gerechtelijk akkoord, stopzetting van activiteiten of enige andere situatie van insolventie van de klant, dan wel wanneer dergelijke situatie waarschijnlijk lijkt. Voormelde geldt onverminderd het recht van TOPS FOODS op integrale schadevergoeding. TOPS FOODS heeft voorts in geval van buitengerechtelijke ontbinding recht op een forfaitaire schadevergoeding van tien procent (10%) van het totale factuurbedrag van de goederen waarop de ontbinding betrekking heeft.
Artikel 10 - Kredietwaardigheid
10.1 Indien het vertrouwen van TOPS FOODS in de kredietwaardigheid van de klant geschokt wordt door daden van gerechtelijke uitvoering tegen de klant en/of aanwijsbare andere gebeurtenissen, die het vertrouwen in de goede uitvoering van de door de klant aangegane verbintenissen in vraag stellen en/of onmogelijk maken, behoudt TOPS FOODS zich het recht voor, zelfs indien de goederen reeds geheel of gedeeltelijk werden verzonden, de gehele bestelling of een gedeelte ervan op te schorten en van de klant geschikte waarborgen te eisen. Indien de klant weigert hierop in te gaan, behoudt TOPS FOODS zich het recht voor de gehele bestelling of een gedeelte ervan te annuleren. Dit alles onverminderd het recht van TOPS FOODS op alle schadevergoedingen en intresten.
Artikel 11 - Eigendomsvoorbehoud
11.1 Onverminderd de risico-overdracht zoals bepaald in artikel 5.4 van onderhavige algemene voorwaarden, blijven de geleverde goederen de uitsluitende eigendom van TOPS FOODS tot aan de volledige betaling van de prijs, vermeerderd met eventuele kosten of interesten, zelfs indien de goederen werden geïncorporeerd of gewijzigd.
11.2 In geval van niet-tijdige betaling door de klant, is TOPS FOODS gerechtigd zonder voorafgaande ingebrekestelling de goederen terug te nemen.
11.3 Ingeval de klant de goederen in eigendom van TOPS FOODS, zelf verwerkt of wederverkoopt, draagt de klant door ondertekening van onderhavige algemene voorwaarden al de schuldvorderingen die voortkomen uit deze wederverkoop over aan TOPS FOODS.
Artikel 12 - Overmacht
12.1 Indien een tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst het gevolg is van overmacht, is de partij die zich er op beroept bevrijd van enige aansprakelijkheid.
12.2 Overmacht betekent elke gebeurtenis die (i) niet werd veroorzaakt door één van de partijen, (ii) die onvoorzienbaar was bij het sluiten van de overeenkomst en (iii) die de verdere uitvoering van de overeenkomst voor deze partij aanzienlijk en negatief beïnvloedt, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, overheidsingrijpen, natuurrampen, gewapende conflicten, sociale onrust, misdrijven, ongevallen, ziektes, epidemieën en pandemieën, stroom- en telecommunicatieonderbrekingen, etc.
12.3 Elke partij heeft het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder schadevergoeding per aangetekend schrijven te beëindigen indien de uitvoering van de overeenkomst door overmacht is opgeschort tijdens een ononderbroken periode die dertig (30) kalenderdagen overstijgt.
Artikel 13 – Nietigheid
13.1 Indien enige bepaling van onderhavige algemene voorwaarden geheel of deels nietig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, zal de desbetreffende bepaling of deel ervan worden geacht geen deel van de overeenkomst uit te maken. In geen geval zullen de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen van de overeenkomst worden aangetast.
13.2 Partijen zullen bovendien onmiddellijk en te goeder trouw onderhandelingen aanvatten om de als nietig of niet-afdwingbaar verklaarde bepaling, in voorkomend geval, met retroactieve werking tot aan de datum van inwerkingtreding van de overeenkomst, door een andere, geldige afdwingbare bepaling te vervangen waarvan de rechtsgevolgen het nauwst aansluiten op die van de nietige of niet-afdwingbare bepaling.
Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
14.1 De onderhavige algemene voorwaarden en de contracten die op grond ervan gesloten worden zijn onderworpen aan de Belgische Wetgeving, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag en elke andere internationale regeling waarvan de uitsluiting is toegestaan.
14.2 Ingeval van betwisting, zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Turnhout exclusief territoriaal bevoegd.